Profil klienta: Krupa Kajo je spoločnosť s dvoma kamennými prevádzkami v Dolnom Kubíne a Liptovskom Mikuláši, zameraná na predaj tovaru s možnosťou nákupu na faktúru.

Výzva: Pred implementáciou Signatorio zákazníci podpisovali dodacie listy pri preberaní tovaru fyzicky. Každý dodací list bol tlačený v dvoch kópiách:

1. Jedna kópia bola zasielaná spolu s faktúrou poštou zákazníkovi.
2. Druhá kópia bola archivovaná vo firme.

Okrem toho firma tlačila aj faktúry, ktoré spolu s dodacími listami zasielala zákazníkom poštou. Tento proces bol časovo náročný a spojený s materiálnymi nákladmi.

Riešenie: Implementáciou online nástroja Signatorio firma prešla na digitálne podpisovanie dodacích listov. Zákazníci teraz podpisujú dodacie listy na tablete priamo pri preberaní tovaru. Podpísaný dokument sa automaticky:

1. Odošle na prednastavený e-mail zákazníka.
2. Uloží v cloude, kde je k nemu kedykoľvek prístup.

Týmto spôsobom sa eliminovala potreba tlače a fyzickej archivácie dokumentov.

Výsledky:

1. Úspora nákladov na tlač:
2. Dodacie listy:
3. Počet tlačených listov ročne: 12 984 dodacích listov × 2 kópie = 25 968 listov
4. Cena za list: 0,06 €
5. Ročné náklady na tlač dodacích listov: 25 968 × 0,06 € = 1 558,08 €
6. Faktúry:
7. Počet tlačených faktúr ročne: 3 348
8. Cena za list: 0,06 €
9. Ročné náklady na tlač faktúr: 3 348 × 0,06 € = 200,88 €
10. Celkové ročné náklady na tlač: 1 558,08 € + 200,88 € = 1 758,96 €
11. Úspora nákladov na poštovné:
12. Počet zásielok ročne: 3 348
13. Náklady na obálky: 3 348 × 0,10 € = 334,80 €
14. Náklady na známky: 3 348 × 0,60 € = 2 008,80 €
15. Celkové ročné náklady na poštovné: 334,80 € + 2 008,80 € = 2 343,60 €
16. Celková ročná úspora:
17. Náklady na tlač a poštovné pred digitalizáciou: 1 758,96 € + 2 343,60 € = 4 102,56 €
18. Náklady po implementácii Signatorio: 0 € (eliminácia tlače a poštovného)
19. Ročná úspora: 4 102,56 €
20. Úspora pracovného času:
21. Pred digitalizáciou bolo potrebné triediť, baliť a odosielať dokumenty, čo predstavovalo desiatky hodín ročne.
22. Implementáciou Signatorio sa tieto činnosti eliminovali, čo umožnilo zamestnancom venovať sa produktívnejším úlohám.

Záver: Implementáciou nástroja Signatorio firma Krupa Kajo dosiahla významné finančné úspory a zefektívnila svoje procesy. Elimináciou nákladov na tlač a poštovné ušetrila ročne viac ako 4 100 €. Okrem toho odbúrala časovo náročné manuálne činnosti spojené s fyzickým spracovaním dokumentov, čo prispelo k zvýšeniu efektivity práce a spokojnosti zamestnancov.